DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.12891 20 de diciembre, 2011 DFOE-EC-0636 Señora Grace García Mora Secretaria de Actas, Junta Directiva INS SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN, S.A. Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2012 del INS Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me permito remitirle el presupuesto inicial de esa empresa aprobado por la suma de ¢1.708.569,1 miles. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto ordinario y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 442-11, acuerdo III, celebrada el 27 de setiembre de 2011, y que fueran remitidos con el oficio No. SAFI-00203-2011 del 29 de setiembre de 2011. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del bloque de legalidad en relación con la etapa de formulación y aprobación interna es responsabilidad del jerarca y los ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio PAGE 5 de diciembre, 2003 Licenciado Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área Área Financiero, Economía y Comercio Estimado señor: Asunto: Remisión de informe. Me permito remitirle el informe con los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 de INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADIMINISTRADORA DE INVERSIONES S.A. Para el análisis del citado documento se siguieron las directrices emitidas por la Gerencia de División, la Gerencia de Área y la Secretaría Técnica, así como las “Guías de procedimientos para el análisis de la información contenida en el plan?presupuesto de las instituciones sujetas a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General de la República”. De acuerdo con lo anterior, se adjunta la Guía de requisitos debidamente verificados y el criterio técnico que contempla el análisis de los principales asuntos que incluía el proyecto de presupuesto objeto de estudio. Quedo a su disposición para aclarar cualquier asunto relacionado con el informe, según lo considere necesario. Atentamente, Lic. Marcos Rodríguez Morales Fiscalizador MRM/ Al contestar refiérase al oficio Nº 14520 9 de diciembre, 2003 FOE-FEC-974 MBA. José Enmanuel Méndez Calvo Gerente General INS BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-29-2003 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, de INS BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. que se aprueba por la suma de ¢ 497,385.2 miles. Para lo de su competencia, remito el informe Nro. DFOE-FEC-29-2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2004 de INS BANCRÉDITO Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A. En los próximos quince ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio PAGE 5 de diciembre, 2003 Licenciado Luis Fernando Campos Montes Gerente de Área Área Financiero, Economía y Comercio Estimado señor: Asunto: Remisión de informe. Me permito remitirle el informe con los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 de INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADIMINISTRADORA DE INVERSIONES S.A. Para el análisis del citado documento se siguieron las directrices emitidas por la Gerencia de División, la Gerencia de Área y la Secretaría Técnica, así como las “Guías de procedimientos para el análisis de la información contenida en el plan?presupuesto de las instituciones sujetas a la aprobación presupuestaria de la Contraloría General de la República”. De acuerdo con lo anterior, se adjunta la Guía de requisitos debidamente verificados y el criterio técnico que contempla el análisis de los principales asuntos que incluía el proyecto de presupuesto objeto de estudio. Quedo a su disposición para aclarar cualquier asunto relacionado con el informe, según lo considere necesario. Atentamente, Lic. Marcos Rodríguez Morales Fiscalizador MRM/ Al contestar refiérase al oficio Nº 14520 9 de diciembre, 2003 FOE-FEC-974 MBA. José Enmanuel Méndez Calvo Gerente General INS BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-29-2003 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, de INS BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. que se aprueba por la suma de ¢ 497,385.2 miles. Para lo de su competencia, remito el informe Nro. DFOE-FEC-29-2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2004 de INS BANCRÉDITO Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A. En los próximos quince ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 12034 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Lic. Telmo Vargas Madrigal 2 24 de octubre, 2003 23 de octubre, 2003 FOE-FEC-819 Señor MBA José Emanuel Méndez Calvo Gerente General INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Respuesta al oficio No. SAFI–137-03 del 15 de octubre de INS Bancrédito-SAFI En atención a su oficio No. SAFI–137-03 del 15 de octubre, por medio del cual nos solicita autorización para hacer uso de la provisión contenida en la subpartida de Sueldos para cargos fijos del presupuesto vigente de esa Sociedad, con el fin de hacer efectivo el aumento salarial correspondiente al segundo semestre, acordado por la Junta Directiva en sesión ordinaria Nro. 102/03 del 12 de setiembre del año en curso, nos permitimos indicarle que esta Contraloría General esta anuente a que se proceda de acuerdo con lo solicitado. En un plazo no mayor a 15 días hábiles, deberán remitirnos una nueva relación de puestos debidamente actualizada, incorporando al salario base de cada uno de los puestos existentes en ese Órgano, el aumento concedido. Dicha relación debe ajustarse estrictamente a las disposiciones que al efecto ha emitido esta Contraloría, dado que la adjunta a su oficio no satisface los requerimientos establecidos. Además, en el mismo plazo indicado en el párrafo anterior, deben informarnos los motivos por los que los salarios ordinarios que se muestran en el detalle acordado por la Junta Directiva en la sesión 102/03, difieren de los mostrados en el oficio SAFI-041-03 del 1 de abril del 2003 y de los aprobados por este Órgano Contralor en oficio 5264 (FOE-FEC-308) del 21 de mayo del año en curso. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area MRM/isg ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 11619 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Servicios Financieros, Economía y Comercio -2- 16 de octubre, 2003 FOE-FEC-797 MBA. José Emanuel Méndez Calvo Gerente General INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Respuesta al oficio No. SAFI–131-03 relacionado el cumplimiento de la disposición 4.1 b) del informe No. DFOE-FEC-42-2002. En atención a su oficio No. SAFI–0131-03 del 29 de setiembre, por medio del cual nos informan sobre las acciones que se tomarán para cumplir en el presente año con lo dispuesto en la Ley Nro. 7600 le informamos que tomamos nota al respecto y damos por atendida la disposición Nro. 4.1 b) emitida por este Órgano Contralor en el informe No. DFOE-FEC-42-2002. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Àrea MRM/isg ci: Junta Directiva, INS-Bancrédito SAFI S.A. Auditoría Interna, Banco Crédito Agrícola de Cartago Archivo Central (2) Expediente Ni: 18876 Cumplimiento de disposiciones ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 10608 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Servicios Financieros, Economía y Comercio 24 de setiembre, 2003 FOE-FEC-674 MBA José Emanuel Méndez Calvo Gerente General INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2003 de INS-BANCRÉDITO SAFI S.A. Con la Aprobación de la Contraloría General, le remitimos el presupuesto extraordinario Nro. 1-2003 de esa Sociedad Administradora de Fondos de Inversión. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. Para la presentación de futuros documentos presupuestarios, deben ajustarse al formato que para ese efecto ha dispuesto esta Contraloría General. A manera de ejemplo, les solicitamos observar la forma que hemos estructurado al presupuesto extraordinario de referencia. 2. Con el movimiento presupuestario efectuado en el citado documento, se da por atendida la disposición 4.1 a) del informe DFOE-FEC-42/2002 de este Órgano Contralor. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA. Gerente de Area a.i. MRM/mmr ci: Auditoría Interna-BCAC Expediente Archivo Central (2) Ni: 17036 CT: 8093 Aprobaciones presupuestarias INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO 1- 2003 RECURSOS Rebajar presupuesto de egresos Asignaciones Globales 5,393,043.00 Fondos sin asignación presupuestaria 5,393,043.00 _____________ Total rebajar presupuesto de egresos 5,393,043.00 APLICACIÓN Rebajar presupuesto de ingresos Ingresos de capital 5,393,043.00 Recursos de vigencias anteriores 5,393,043.00 Superávit acumulado al 31/12/ 2002 5,393,043.00 ____________ Total rebajar presupuesto de ingresos 5,393,043.00 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de ECONOMIA Y COMERCIO Al contestar refiérase al oficio Nº 07659 17 de julio, 2003 FOE-FEC-486 MBA. José Emmanuel Méndez Calvo Gerente General INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. Estimado señor: Asunto: Respuesta a oficio SAFI-088-03 de Ins-Bancrédito Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A., solicitando sustitución de los cuadros de ejecución presupuestaria al 31 de diciembre del 2002. Nos referimos a su oficio SAFI-088-03 del 8 de julio del 2003, por medio del cual nos solicita sustituir los cuadros de ejecución al 31 de diciembre del 2002 del presupuesto de ese año, en vista de los errores que presentaban los remitidos originalmente. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que hemos procedido a realizar la sustitución solicitada y a revisar la información consignada en los nuevos cuadros, la cual es congruente con el resultado de la liquidación presupuestaria del año 2002, que le fue comunicado por medio del oficio Nro. 7037 (FOE-FEC-442) del 2 de julio del 2003. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta,MBA Gerente de Área a.i. MRM/mmr ci: Junta Directiva INS-Bancrédito SAFI S.A. Auditoría Interna Banco Crédito Agrícola de Cartago. Expediente Archivo Central (2) Ni: 12247 CT: 6152 Liquidación presupuestaria ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 7037 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio MBA. José Emmanuel Méndez C. -2- 2 de julio, 2003 2 de julio, 2003 FOE-FEC-442 MBA. José Emmanuel Méndez Calvo. Gerente General INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A. Estimado señor: Asunto: Revisión de la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre 2002 de INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSIÓN S.A.. De conformidad con la información suministrada por esa Administración mediante oficios Nros. SAFI –135-02, SAFI –021-03 y SAFI –077-03, se ha procedido a revisar la liquidación del presupuesto del 2002 de esa Sociedad Administradora de Fondos de Inversión, determinándose un superávit libre de ¢ 9.907,0 miles, según detalle adjunto. Sobre el particular le recordamos que algunos aspectos relacionados con los resultados de esta liquidación fueron tratados con usted, en reuniones realizadas en esta Oficina en los meses de mayo y Junio de 2003, en las cuales se comentó, entre otros asuntos, lo correspondiente al tratamiento que debe darse al superávit acumulado de años anteriores. Es importante señalar, que el superávit que se determinó corresponde al acumulado al 31 de diciembre del 2002, como resultado de las operaciones de la Entidad, desde el año 2000 -año en que por primera vez se aprueba el presupuesto de esa Sociedad por parte de la Contraloría General- hasta el 2002, según la información contenida en diferentes documentos remitidos por esa Administración a este Órgano Contralor durante el período. Por otro lado, esta Sociedad cuenta con un capital social de ¢100.000.0 miles, recibido como aporte de los socios, según se muestra en el Balance de Situación al 31 de diciembre del 2002. Por último, debemos indicar que la revisión se realizó en fo ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 05264 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Servicios Financieros, Economía y Comercio -2- 21 de mayo, 2003 FOE-FEC-308 Señor MBA José Emanuel Méndez Calvo Gerente General INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimados señores: Asunto: Respuesta al oficio No. SAFI–056-03 del 9 de mayo, de INS-Bancrédito SAFI con el cual se remite relación de puestos actualizada. En atención a su oficio Nro. SAFI–056-03 del 9 de mayo, adjunto al cual nos remite una nueva relación de puestos de esa Entidad, en la que se incorpora al salario base mensual de cada puesto, el aumento salarial de ¢5.200,00 que rige a partir del 1 de enero del presente año, conforme lo acordó la Junta Directiva en la sesión Nro. 85/03 del 12 de febrero, nos permitimos indicarle que hemos tomado nota al respecto y se da por satisfecho lo requerido por esta Contraloría General en el oficio Nro. 2361 del 11 de marzo. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area MRM/mmr ci: Junta Directiva INS-Bancrédito SAFI S.A. Auditoría Interna Banco Crédito Agrícola de Cartago Expediente Archivo Central (2) Ni: 8262 CT: 4168 Criterio en materia presupuestaria ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Financieros, Economía y Comercio Al contestar refiérase al oficio Nº 02361 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Servicios Financieros, Economía y Comercio -2- 11 de marzo, 2003 FOE-FEC-150 Señor MBA José Emanuel Méndez Calvo Gerente General INS-BANCRÉDITO SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE INVERSION S.A. BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO Estimados señores: Asunto: Respuesta al oficio No. SAFI–020-03 del 27 de febrero, En atención a su oficio No. SAFI–020-03 del 27 de febrero, por medio del cual nos solicita autorización para hacer uso de la provisión contenida en la subpartida de Sueldos para cargos fijos del presupuesto vigente de esa Sociedad, con el fin de hacer efectivo el aumento salarial acordado por la Junta Directiva en sesión Nro. 83/13 del 12 de febrero del año en curso, nos permitimos indicarle que esta Contraloría General esta anuente a que se proceda de acuerdo con lo solicitado. En un plazo no mayor a 15 días hábiles, deberán remitirnos una nueva relación de puestos debidamente actualizada, incorporando al salario base de cada uno de los puestos existentes en ese Órgano, el aumento concedido. Atentamente, MBA. Luis Fernando Campos Montes Gerente de Area MRM/gcc ci: Junta Directiva INS-Bancrédito SAFI S.A. Auditoría Interna Banco Crédito Agrícola de Cartago. Expediente Archivo Central (2) Ni: 3720 CP: 1856 Oficio con criterio presupuestario ] ...